月次点検票の自動管理システム作りました。

Google Driveの便利な使い方の一例を紹介します。

毎月の点検作業、紙の作業票を持ち帰って整理して… 少しですが、地味に手間がかかりますよね。

「前回の点検はいつだったっけ？」と、ファイルを探して確認するのも意外と面倒。

そんな作業を、Googleのサービスを使ってまるっと自動化してみました。

🔧 自動化後の流れ

✅ 作業票の写真（JPEG）をアップするだけ

✅ ファイル名は「客先名＋作業日」に自動変換

✅ 客先ごとのフォルダに自動保存

✅ 点検履歴一覧も自動更新

作業効率が上がるだけでなく、 次回点検の計画も立てやすくなります。

「紙の整理」も「ファイル探し」も、もう不要。 現場と事務をつなぐ、ちょっと便利なしくみです

イメージ的にはこのようになります。

この自動化で使うGoogleのサービスは

Google Drive：無料で使えるファイルの保存場所です。

Google Apps Script（GAS）：エクセルのマクロみたいなもので、自動化するためのプログラムです。今回はここを作成しました。これも利用は無料です。

Google Cloud Vision API：OCR（文字認識）機能を使って作業日と客先を識別します。

OCR機能は月1,000枚まで無料 → それを超えると、1,000枚ごとに約1.50ドル（約220円）の課金が発生

電気管理技術者の作業票が月に1000枚を超えることはありえないので実質毎月無料で使うことができます。

ただし、有料サービスなのでアカウントを作成して支払い用のクレカ登録は必要でした。